The Rules of the Classification and Disposal of Official Documents in the Customs Administration Structures in the Russian Empire of 1864

Krzysztof Latawiec

Abstract


In the first half of the 19th century in the structures of the Finance Ministry’s Department of External Trade in the Russian Empire there were no operating regulations enabling the classification and destruction of documents produced as a result of the operation of state administration offices. A gradual increase in documents resulting from bureaucratic processes had a direct influence on the preparation of rules that enabled the classification of records and files, and assigning them the categories of perpetual or temporary storage in the archives of offices. Furthermore, the regulations issued in 1864 made it possible to destroy documents unnecessary for the further operation of customs offices in the territory of the Romanov monarchy. The rules introduced in 1864 were in force until the Bolsheviks seized power in Russia.


Keywords


documents; customs administration; classification of files; disposal; Russian Empire

Full Text:

PDF

References


Obshchiy sbornik tsirkulyarnykh rasporyazheniy Departamenta tamozhennykh sborov po Kantselyarii i otdeleniyam: Sudnomu, Stroitel’nomu, Schetnomu i Statisticheskomu za 1870–1900 gg., Sankt Peterburg 1902 [Общий сборник циркулярных распоряжений Департамента таможенных сборов по Канцелярии и отделениям: Судному, Строительному, Счетному и Статистическому за 1870–1900 гг., Санкт Петербург 1902].

Polnoye Sobraniye Zakonov Rossiyskoy Imperii, sobraniye vtoroye, tom XXXVI, otdeleniye pervoye, 1861, Sankt Peterburg 1863 [Полное Собрание Законов Российской Империи, собрание второе, том XXXVI, отделение первое, 1861, Санкт Петербург 1863].

Polnoye Sobraniye Zakonov Rossiyskoy Imperii, sobraniye vtoroye, tom XXXVI, otdeleniye vtoroye, 1861, Sankt Peterburg 1863 [Полное Собрание Законов Российской Империи, собрание второе, том XXXVI, отделение второе, 1861, Санкт Петербург 1863].

Polnoye Sobraniye Zakonov Rossiyskoy Imperii, sobraniye vtoroye, tom XXXVII, otdeleniye pervoye, 1862, Sankt Peterburg 1865 [Полное Собрание Законов Российской Империи, собрание второе, том XXXVII, отделение первое, 1862, Санкт Петербург 1865].

Polnoye Sobraniye Zakonov Rossiyskoy Imperii, sobraniye vtoroye, tom XXXIX, otdeleniye pervoye, 1864, Sankt Peterburg 1867 [Полное Собрание Законов Российской Империи, собрание второе, том XXXIX, отделение первое, 1864, Санкт Петербург 1867].

Polnoye Sobraniye Zakonov Rossiyskoy Imperii, sobraniye vtoroye, tom XXXIX, otdeleniye tret’ye, 1864, Prilozheniya, Sankt Peterburg 1867 [Полное Собрание Законов Российской Империи, собрание второе, том XXXIX, отделение третье, 1864, Приложения, Санкт Петербург 1867].

Górak A., Geneza rosyjskiego systemu kancelaryjnego akt spraw, „Wschodni Rocznik Humanistyczny” 2004, 1.

Górak A., Rosyjska kancelaria akt spraw w urzędach lubelskiej gubernialnej administracji ogólnej w latach 1867–1918, Lublin 2008.

Latawiec K., Investigating the Position of Customs District Chief in the Kingdom of Poland in the Early 1850s, „Studia Iuridica Lublinensi” 2022, 31, 2.

Latawiec K., Institution of customs district Chief in Russia in the first half of the 19th century, „Przegląd Nauk Historycznych” 2022, 21, 1.

Latawiec K., Górak A., Krajka J., Naczelnicy okręgów celnych i inspektorzy rewirów celnych w Królestwie Polskim w latach 1851–1914, Lublin 2023 (w druku).

Samokvasov D.Ya., Dopolneniye. Materialy dlya russkoy arkhivnoy statistiki. Arkhivy pri kantselyariyakh deystvuyushchikh uchrezhdeniy, w: D.Ya. Samokvasov, Arkhivnoye delo v Rossii, kniga vtoraya, Proshedshaya, nastoyashchaya i budushchaya postanovka arkhivnogo dela v Rossii, 1852–1902 7-e iyulya, Moskva 1902 [Самоквасов Д.Я., Дополнение. Материалы для русской архивной статистики. Архивы при канцеляриях действующих учреждений, w: Д.Я. Самоквасов, Архивное дело в России, книга вторая, Прошедшая, настоящая и будущая постановка архивного дела в России, 1852–1902 7-е июля, Москва 1902].

Troitskiy S.M., Russkiy absolyutizm i dvoryanstvo v XVIII v. Formirovaniye byurokratii, Moskva 1974 [Троицкий С.М., Русский абсолютизм и дворянство в XVIII в. Формирование бюрократии, Москва 1974].

Vysshiye i tsentral’nyye gosudarstvennyye uchrezhdeniya Rossii 1801–1917, tom 2, Tsentral’nyye gosudarstvennyye uchrezhdeniya, red. D.I. Raskin, Sankt Peterburg 2001 [Высшие и центральные государственные учреждения России 1801–1917, том 2, Центральные государственные учреждения, ред. Д.И. Раскин, Санкт Петербург 2001].




DOI: http://dx.doi.org/10.17951/rh.2023.55.763-784
Date of publication: 2023-07-20 09:57:12
Date of submission: 2022-12-29 19:15:57


Statistics


Total abstract view - 458
Downloads (from 2020-06-17) - PDF - 202

Indicators



Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 Krzysztof Latawiec

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.