Prawne i praktyczne aspekty dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Streszczenie w języku polskim

Przedmiotem artykułu jest wskazanie dobrych praktyk, występujących ryzyk i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ramach procesu naboru pracowników oraz wypracowanie zasad weryfikacji oceny prawidłowości funkcjonowania tego procesu jako narzędzia wspomagającego realizację zadania audytowego. Proces rekrutacji i związana z tym fluktuacja kadr są jednym z kluczowych obszarów, gdzie pracodawca powinien zapewnić bezpieczeństwo organizacyjne i prawne przetwarzanych danych osobowych, co bezsprzecznie wpływa na jego profesjonalizm oraz postrzeganie przez klientów zewnętrznych, jakimi są kandydaci do pracy. Na ujednolicenie legalności tego procesu wpływ mają zarówno krajowe przepisy prawa pracy, jak i przepisy unijne. Do kluczowych zasad mających na celu zapewnienie zgodności przetwarzanych danych z wymogami przepisów prawa pracy w procesie rekrutacji należy zaliczyć zasadę minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania oraz przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy przez osoby wyłącznie upoważnione przez pracodawcę, które zobowiązały się do przestrzegania zasad poufności i bezstronności. Wiąże się to również z prawidłową realizacją obowiązków informacyjnych administratora wobec kandydatów do pracy oraz ich korelacją z rzeczywistym sposobem przetwarzania danych osobowych przez administratora i upoważniony przez niego personel.